Le chef des admissions

Admissions Reporting to: Principal Purpose of role: Managing Front of the Office Cette description de poste sert de contour général du poste; les tâches peuvent évoluer dans ce cadre en fonction du niveau de responsabilité et des tâches que la haute direction peut raisonnablement attribuer au titulaire du poste. Travaillez les nouvelles inscriptions des parents, les introduisez avec précision dans le système d'admission et créez des fichiers appropriés pour eux.Coordonnez les évaluations avec les enseignants ou via le site Web CAT4 selon les besoins (les différentes classes peuvent avoir des évaluations différentes) et assurez-vous que les enseignants concernés sont informés de ces évaluations. Après l'acceptation, envoyez un e-mail de suivi pour résumer la discussion. Les chefs d'établissement doivent répondre, après quoi la communication doit être imprimée et ajoutée aux dossiers des élèves. Développez des lettres d'acceptation, obtenez des signatures et des timbres, puis scannez-les et envoyez-les aux parents. Mettez à jour la fiche de contact familiale et le système du personnel avec les nouvelles informations des élèves, y compris la numérisation des documents pour les dossiers du personnel. Préparez des certificats de départ et des lettres sans objection pour tous les élèves sortants, en veillant à ce qu'une copie soit faite et déposée au bureau des admissions. Vérifiez avec les comptes que les comptes des élèves sortants sont réglés, et obtenez leur signature sur la liste de contrôle de départ. Informez les parents lorsque les documents de départ sont prêts à être collectés. Organisez des essais pour les élèves avec de faibles résultats de CAT ou ceux qui ont besoin d'un soutien supplémentaire, coordonnez-vous avec le chef du département d'enrichissement de l'apprentissage, les enseignants et les parents pour trouver un moment approprié pour tous les participants. Une fois les essais terminés, faites un suivi avec tout le monde concernant les résultats, rencontrez le directeur pour discuter des résultats et planifiez des réunions de suivi avec les parents. Une fois tous les registres terminés dans le système scolaire, imprimez la liste des absents pour le dossier d'incendie. Gardez le dossier à jourCorrectisez les registres des étudiants pour le personnel. Imprimez quotidiennement la liste des élèves prenant le bus, marquant qui est absent, pour fournir aux enseignants en service de bus à la fin de la journée scolaire. Soutenir le directeur avec les tâches administratives quotidiennes. Planifier des rendez-vous pour les membres du SLT selon les besoins. Demandez via la plateforme WhatSchool.