رئیس گروه پذیرش
About This Role
پذیرش گزارش دادن به: هدف اصلی نقش: مدیریت پیش روی دفتر این توضیحات شغلی به عنوان یک طرح کلی از موقعیت خدمت می کند؛ وظایف ممکن است در این چارچوب با توجه به سطح مسئولیت و وظایف که مدیریت ارشد می تواند به طور معقول به صاحب پست اختصاص دهد، تغییر کند. وظایف حرفه ای والدین جدید را خوش آمدید می گویند. درخواست تکمیل یک "فورم پرسش والدین". ثبت نام های جدید والدین را پردازش کنید، آنها را به طور دقیق در سیستم پذیرش وارد کنید و پرونده های مناسب برای آنها ایجاد کنید. ارزیابی ها را با معلمان یا از طریق وب سایت CAT4 هماهنگ کنید (در کلاس های مختلف ممکن است ارزیابی های مختلف وجود داشته باشد) و اطمینان حاصل کنید که معلمان مربوطه در مورد این ارزیابی ها مطلع هستند. پس از پذیرش، یک ایمیل پیگیری برای خلاصه کردن بحث ارسال کنید. مدیران مدرسه باید پاسخ دهند، پس از آن ارتباط باید چاپ شود و به پرونده دانش آموزان اضافه شود. مسود نامه های پذیرش را تهیه کنید، امضا و مهر دریافت کنید، سپس آن ها را اسکن کنید و به والدین ارسال کنید. ورق تماس خانواده و سیستم اتاق کارکنان را با اطلاعات دانش آموزان جدید، از جمله اسکن اسناد برای سوابق اتاق کارکنان، به روز کنید. گواهینامه های ترک و هیچ نامه ای برای تمام دانش آموزان خارج از کشور را آماده کنید و اطمینان حاصل کنید که یک کپی ساخته شده و در دفتر پذیرش ثبت شده است. با حساب ها بررسی کنید که حساب های دانش آموزان خارج از کشور پرداخت شده است و امضای آنها را در چک لیست ترک دریافت کنید. والدین را هنگامی که اسناد ترک آماده جمع آوری است اطلاع دهید. پس از جمع آوری، از آنها بخواهید که چک لیست ترک را امضا و ثبت کنند. برای دانش آموزان با نتایج کم CAT یا کسانی که به حمایت اضافی نیاز دارند، آزمایشات را ترتیب دهید تا با رئیس بخش غنی سازی یادگیری، معلمان و والدین هماهنگ شوید تا زمان مناسبی برای همه شرکت کنندگان پیدا کنید. پس از اتمام آزمایشات، با همه در مورد نتایج پیگیری کنید، با مدیر مدرسه برای بحث در مورد نتایج ملاقات کنید و ملاقات های بعدی را با والدین برنامه ریزی کنید. یادآوری های مختلف برای وظایف ارسال کنید. پس از اینکه تمام سوابق در سیستم مدرسه نهایی شده است، لیست غایب را برای پوشه آتش نشانی چاپ کنید. پوشه فایل را به روز نگه داریدسوابق درست دانش آموزان برای کارکنان. روزانه لیست دانش آموزان با اتوبوس را چاپ کنید، مشخص کنید که چه کسی غایب است، تا در پایان روز مدرسه به معلمانی که در اتوبوس وظیفه دارند، کمک کند. از مدیر مدرسه با وظایف اداری روزانه حمایت کنید. ملاقات های اعضای SLT را به صورت لازم برنامه ریزی کنید. از طریق پلتفرم WhatSchool درخواست دهید.