Secretário da Escola

Estamos entusiasmados em compartilhar uma nova oportunidade dentro da respeitada marca GEMS Founders em Dubai, com início em setembro de 2024.A escola estará localizada em uma nova área residencial em Dubai, oferecendo um currículo britânico de topo a um preço acessível.A partir de abril de 2024, procuramos contratar um secretário qualificado do diretor. Nessa função, você supervisionará todas as tarefas secretárias e administrativas para garantir o funcionamento eficiente do escritório do diretor/chefe da escola, servirá como representante da escola e executará suas responsabilidades de forma profissional, eficiente e confidencial. Responsabilidades-chave: - Garantir uma comunicação eficaz a partir e dentro do escritório do diretor, envolvendo-se com o pessoal da escola, pais e representantes do escritório corporativo do GEMS com tacto e diplomacia. - Coordenar com todas as secretárias da escola em assuntos relacionados aos alunos, pais, professores e funcionários. - Gerir o cronograma de nomeações do diretor e lidar com todos os requisitos de comunicação profissional e relações públicas. - Assistir na organização de eventos escolares, empregando estratégias eficazes para ganhar publicidade para eventos significativos para melhorar a imagem positiva da escola. - Supervisionar os requisitos de pessoal, incluindo a redação de contratos, a presença e a comunicação, os arquivos dos funcionários, a preparação do relatório anual e outras documentações escolares necessárias. - Fornecer uma excelente recepção e hospitalidade para os visitantes do diretor e aqueles que desejam se comunicar com ele. - Defender a confidencialidade e demonstrar altos padrões de integridade pessoal e profissional.