Az alapszolgálati titkár

A pozíció áttekintése: Egy élénk és motivált általános iskolai titkárra törekszünk, aki a elkötelezett csapatunk része lesz. Ez egy kiváló lehetőség egy titkár számára, aki szenvedélyes az oktatás iránt és lelkes a diákjaink tudományos tapasztalatainak növelése iránt. A szerep célja: Az általános iskola irodájának hatékony működésének biztosítása érdekében a titkárság és az adminisztratív feladatok megkönnyítése és koordinálása a szerepe. Az ebben a pozícióban lévő személy az iskola nagyköveteként szolgál, és minden felelősséget szakmai, hatékony és bizalmasan végzi. Fontos Felelősségek: - A GEMS/DAA alapvető értékekkel összhangban a kedvesség kultúrájának előmozdítása és beteljesítése, miközben az iskola küldetését és éthiáját tartja fenn. - Az iskola képviselőjeként kell szolgálni, minden feladatot hatékonyan, szakmai és bizalmasan végzi. - Proaktívul törekednek a rendszerek és folyamatok fejlesztésére a nagyobb hatékonyság és hatékonyság érdekében. - Tartsa fenn a magas színvonalú kommunikációt az iskolai irodából és belül. - Tanácsadókkal, diákokkal, szülőkkel és látogatókkal foglalkozzon taktika és diplomácia. - Vezetze az alapszkolás irodájának összes titkárság műveletét. - Vezetze a napi irodai e-maileket és telefonhívásokat. - Teljesítsen a különböző titkárság feladatokat, beleértve a pontos nyilvántartások, adatbázisok és bejelentési rendszerek fenntartását. - Tartsd fenn a Line Manager időpontok naptárát, és kezelje a kapcsolódó szakmai kommunikációkat és a PR szükségleteket. - Szükség szerint különböző forrásokból gyűjtsük össze a jelentések elkészítésére szolgáló információkat; szervezzük, összeállítsuk és terjessük a heti, havi és éves jelentéseket. - Segítsünk a ideiglenes titkárok, diáksegédek és egyéb titkárszolgálatok képzésében és felügyeletében. - Tekintjük és frissítjük az összes dokumentációt, naptárokat és az iskolavel kapcsolatos tevékenységeket. - Szervezzük és koordináljuk az irodai menedzsment feladatokat, és felügyelik az iskolai eseményeket. - Adjon át információkat a tanároknak, a személyzetnek, a szülőknek és a diákoknak. - Nyomon kövesse az irodai beszállítási nyilvántartásokat. - Rendelje, tárolja és osztja el a megbízott funkciókhoz kapcsolódó beszállítmányokat és anyagokat. - Gondoskodjon a GEMS irányelveinek, eljárásainak és magatartási kódexének betartásáról mindenkor. - Szívesen válaszoljon a telefonhívásokra és a felkeresésekre, hívásokat irányítva a megfelelő iskolai személyzetre. - Együttműködjön a társ titkárokkal egy pozitív csapatkörnyezet előmozdítása érdekében. - A szülői problémákat kezelje azzal a céllal, hogy gyorsan és hivatalosan megoldja őket. - Adjon információt az iskolai programokról, eseményekről, tevékenységekről, vizsgairól és menetrendekről. - Mutasson kezdeményezés és elkötelezettséget a szokásos munkanapon túl, amikor a feladatok további erőfeszítést igényelnek. - Jöjjön a személyzeti megbeszélésekre és vegye részt a bizottságokban, ha szükséges. - További feladatokat végeznek, ahogy azt a közvetlen és a pontos vonalvezető/felügyelők kérik.