प्राथमिक विद्यालय सचिव
About This Role
स्थिति का अवलोकनः हम अपनी प्रतिबद्ध टीम का हिस्सा बनने के लिए एक जीवंत और प्रेरित प्राथमिक विद्यालय सचिव की तलाश में हैं। यह एक सचिव के लिए एक उत्कृष्ट अवसर है जो शिक्षा के लिए एक जुनून है और हमारे छात्रों के अकादमिक अनुभव को बढ़ाने के लिए उत्साहित है। नौकरी का उद्देश्यः इस भूमिका में प्राथमिक विद्यालय कार्यालय के प्रभावी संचालन को सुनिश्चित करने के लिए सभी सचिवालय और प्रशासनिक कार्यों की सुविधा और समन्वय शामिल है। इस पद पर व्यक्ति स्कूल के लिए एक राजदूत के रूप में कार्य करता है, जो व्यावसायिकता, दक्षता और गोपनीयता के साथ सभी जिम्मेदारियों को पूरा करता है। नौकरी का दायराः सचिव प्राथमिक विद्यालय कार्यालय के भीतर सभी सचिवालय कार्यों की देखरेख करेगा। कुंजी जिम्मेदारियांः - स्कूल के मिशन और नैतिकता को बनाए रखते हुए जीईएमएस / डीएए के मूल मूल्यों के अनुरूप दयालुता की संस्कृति को बढ़ावा देना और उसका प्रतिनिधित्व करना। - स्कूल के प्रतिनिधि के रूप में कार्य करना, सभी कर्तव्यों को कुशलतापूर्वक, पेशेवर रूप से और गोपनीय रूप से पूरा करना। - अधिक दक्षता और प्रभावशीलता के लिए प्रणालियों और प्रक्रियाओं को सक्रिय रूप से बेहतर बनाने की कोशिश करना। - स्कूल कार्यालय से और उसके भीतर उच्च गुणवत्ता वाले संचार को बनाए रखना। - स्कूल के कर्मचारियों, छात्रों, माता-पिता और आगंतुकों के साथ तंज और कूटनीति के साथ जुड़ें। - प्राथमिक विद्यालय कार्यालय के सभी सचिवालय संचालन का प्रबंधन करें। - दैनिक कार्यालय ईमेल और फोन कॉल का प्रबंधन करें। - विभिन्न प्रकार के सामान्य सचिवालय कार्य करें, जिसमें सटीक रिकॉर्ड, डेटाबेस और फाइलिंग सिस्टम शामिल हैं। - लाइन प्रबंधक के नियुक्ति कैलेंडर को बनाए रखें और संबंधित सभी पेशेवर संचार और जनसंपर्क आवश्यकताओं का प्रबंधन करें। - रिपोर्ट तैयार करने के लिए विभिन्न स्रोतों से जानकारी एकत्र करें; आवश्यकतानुसार साप्ताहिक, मासिक और वार्षिक रिपोर्टों का आयोजन, संकलन और वितरण करें। - अस्थायी सचिवों, छात्र सहायकों और अन्य सचिवालय कर्मचारियों के प्रशिक्षण और पर्यवेक्षण में सहायता करें। - सभी दस्तावेजों, कैलेंडरों और स्कूल से संबंधित गतिविधियों की समीक्षा और अद्यतन करें। - कार्यालय प्रबंधन कार्यों का आयोजन और समन्वय करें और स्कूल की घटनाओं की देखरेख करें। - संकाय, कर्मचारियों, माता-पिता और छात्रों को जानकारी भेजें। - कार्यालय आपूर्ति रिकॉर्ड का ट्रैक रखें। - सौंपे गए कार्यों के लिए प्रासंगिक आपूर्ति और सामग्री का आदेश, भंडारण और वितरण करें। - GEMS की नीतियों, प्रक्रियाओं और आचार संहिता का हर समय पालन सुनिश्चित करें। - फोन कॉल और पूछताछ का सभ्य ढंग से जवाब दें, उपयुक्त स्कूल कर्मियों को कॉल करें। - एक सकारात्मक टीम वातावरण को बढ़ावा देने के लिए सह-सचिवों के साथ सहयोग करें। - माता-पिता की चिंताओं को संबोधित करें ताकि उन्हें जल्दी और पेशेवर तरीके से हल किया जा सके। - स्कूल के कार्यक्रमों, घटनाओं, गतिविधियों, परीक्षाओं और कार्यक्रमों के बारे में जानकारी प्रदान करें। - मानक कार्य दिवस से परे पहल और समर्पण दिखाएं जब कार्यों में अतिरिक्त प्रयास की आवश्यकता होती है। - कर्मचारियों की बैठकों में भाग लें और आवश्यकतानुसार समितियों में भाग लें। - प्रत्यक्ष और डॉटेड लाइन प्रबंधकों / पर्यवेक्षकों द्वारा अनुरोधित अतिरिक्त कर्तव्यों को पूरा करें।