એટેન્ડન્સ ઓફિસર

હાજરી અધિકારી શાળા સંચાલન માહિતી સિસ્ટમ (MIS) વિદ્યાર્થીઓની ચોક્કસ અને વર્તમાન રેકોર્ડ જાળવી રાખવા માટે ખાતરી કરીને વરિષ્ઠ નેતૃત્વ ટીમ મદદ કરવા માટે એક મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે. પ્રાથમિક ધ્યેય એ છે કે ઉચ્ચ ગુણવત્તાની: વહીવટ, સંસ્થા અને હાજરી, પ્રવેશ અને વિદ્યાર્થી ડેટા સિસ્ટમ્સના સમર્થન દ્વારા વિદ્યાર્થીઓની સિદ્ધિમાં વધારો કરવો, ખાસ કરીને હાજરી પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું, તાજેતરના નિયમો, કાર્યવાહી અને KHDA અને MOE જેવા બાહ્ય સંસ્થાઓ દ્વારા નિર્ધારિત સમયમર્યાદાનું પાલન કરવું. ખાતરી કરો કે તમામ સંબંધિત હાજરી, પ્રવેશ અને વિદ્યાર્થી ડેટા શાળા સંચાલન માહિતી સિસ્ટમ (એમઆઈએસ) માં સરળતાથી સુલભ અને અપ ટુ ડેટ છે. પરીક્ષાઓ અને મૂલ્યાંકન ડેટા વિશે જરૂરી સહાયક પ્રમુખને ટેકો આપો. એમઆઈએસ પરના તમામ સંબંધિત હાજરી, પ્રવેશ અને વિદ્યાર્થી ડેટાની ચોકસાઈ અને સમયસરતાની ખાતરી કરો. વિદ્યાર્થી રેકોર્ડ ફોલ્ડર્સ અને ફાઇલો જાળવી રાખો, અને અગાઉની અથવા નવી શાળાઓમાંથી વિદ્યાર્થી ફાઇલોના સ્થાનાંતરણનું સંચાલન કરો. ખાતરી કરો કે તમામ વિદ્યાર્થી ડેટા સચોટ અને વર્તમાન છે. વિદ્યાર્થી અરજીઓ પ્રક્રિયા કરો અને તમામ અરજીઓની સમયસર પ્રક્રિયા સુનિશ્ચિત કરવા માટે વાઇસ-પ્રિન્સિપલ્સ અને સહાયક વાઇસ-પ્રિન્સિપલ્સ સાથે સહયોગ કરો. ખાતરી કરો કે તમામ રજિસ્ટર્સ યોગ્ય રીતે પૂર્ણ કરવામાં આવે છે અને ગેરહાજરી અથવા ગુમ થયેલ રજિસ્ટર્સના કારણો વિશે દૈનિક અનુસરણ. વિદ્યાર્થીઓના આગમન પર દેખરેખ રાખવામાં સહાય કરો, મોડી આગમનનું નિરીક્ષણ કરો, મોડી અટકાયતના રેકોર્ડ્સને અપડેટ કરો અને વિદ્યાર્થીઓની ગેરહાજરી અંગે માતાપિતાના સંદેશાવ્યવહારને સંભાળો. વિદ્યાર્થીઓની ગેરહાજરી અંગે વર્તણૂક અને સમાવેશ ટીમ સાથે સહયોગ કરો અને વરિષ્ઠ નેતૃત્વ ટીમના સભ્યો દ્વારા નિર્દેશિત રૂપે રેફરલ્સ ચલાવો. જરૂરીયાત મુજબ આંતરિક અને બાહ્ય પરીક્ષાઓના તમામ પાસાઓને ટેકો આપો. એકેડેમી માટે હાજરી અને પ્રવેશ અહેવાલો જનરેટ કરો અને ડેટા મેનેજર, વરિષ્ઠ નેતૃત્વ ટીમ અને અન્ય સપોર્ટ સ્ટાફ તરફથી જરૂરી માહિતીની વિનંતીઓનો જવાબ આપો. સ્ટાફ, વિદ્યાર્થીઓ, અને માતાપિતા / સંભાળ રાખનારાઓને તમામ હાજરી અને પ્રવેશ પૂછપરછ, મુદ્દાઓ અને ડેટા વિશે વ્યાવસાયિક અને ગ્રાહક લક્ષી સેવા પ્રદાન કરો. બાળ સુરક્ષા, આરોગ્ય, સલામતી અને સુરક્ષા, ગોપનીયતા અને ડેટા સંરક્ષણ અંગેની એકેડેમીની નીતિઓ અને કાર્યવાહીનું પાલન કરો, કોઈપણ ચિંતાઓ વિશે ડીએસએલને જાણ કરો. એકેડેમીના ઇથોસ, ધ્યેયો અને વિકાસ / સુધારણા યોજનામાં હકારાત્મક યોગદાન આપો. વરિષ્ઠ નેતૃત્વ ટીમના સભ્યો દ્વારા સોંપવામાં આવેલી કોઈપણ વધારાની ફરજો પૂર્ણ કરો. વિદ્યાર્થીઓની માહિતી તૈયાર કરો અને પ્રગતિ સમીક્ષા દિવસો, સંક્રમણ રાત, માતાપિતાની રાત, ટર્મલી અહેવાલો અને અભ્યાસક્રમ રાતના આયોજનમાં સહાય કરો. તાલીમ અને અન્ય શીખવાની તકો દ્વારા વ્યક્તિગત વિકાસમાં જોડાઓ, જેમાં જરૂરીયાતો અનુસાર પ્રભાવ સંચાલન શામેલ છે. અન્ય લોકોને અસરકારક રીતે સલાહ આપવા અને ટેકો આપવા માટે વ્યક્તિગત તાકાત અને કુશળતાના ક્ષેત્રોને ઓળખો.