Bainisteoir Hoibríochtaí na Scoile
About This Role
Tá ról ríthábhachtach ag an Bainisteoir Oibríochtaí na Scoile maidir le faireachán ar fhorbairt, cothabháil, sábháilteacht agus oibriú éifeachtach laethúil na n-oiseanna, riaracháin agus seirbhísí tacaíochta na scoileanna, agus tá sé i gceist leis an post seo a chinntiú go bhfuil áiteanna, foirgnimh agus acmhainní na scoileanna sábháilte, éifeachtach, agus go gcomhlíonann siad caighdeáin oibríochtúla is airde, agus go gcuireann sé rannchuidiú straitéiseach le fás agus le torthaí na scoileanna. Beidh an duine sa ról seo ag comhoibriú go dlúth leis an bPríomh-Stiúrthóir/Sea, an Ard-Team Stiúrthú, agus an Oifig Corparáideach chun léargas saineolaithe a thabhairt ar shaincheisteanna gnó, airgeadais, agus oibríochtúla, agus ráthaíonn siad go bainfear acmhainní a bhainistiú go héifeachtach, go ndéanfar buiséid a bharrfheabhsú, agus go soláthrófar seirbhísí ar an gcaighdeán is airde, ag tacú le cuspóirí acadúla an scoile agus lena rannpháirtíocht níos leithne sa phobal. Stiúrthóir & Straitéis Soláthraíonn comhairle straitéiseach don phríomhpháirtí/CEO agus don phríomhghníomhaireacht maidir le saincheisteanna oibríochtúla, airgeadais agus gnó.Cuireann sé le chéile chun plean feabhsúcháin na scoile agus cuspóirí inbhuanaitheachta fadtéarmach a fhoirmliú agus a chur chun feidhme. Déan cinnte go bhfuil córais éifeachtacha bainistíochta feidhmíochta bunaithe do gach foireann tacaíochta. Coordú agus maoirseacht a dhéanamh ar na seirbhísí riaracháin agus tacaíochta go léir, rud a chinntíonn go gcuirfear foirne agus acmhainní i bhfeidhm go héifeachtach. Cuidiú le hochtáil, oiliúint, agus forbairt ghairmiúil leanúnach foirne riaracháin agus tacaíochta. Cultúr uathúil seirbhíse, cuntasacht agus gairmiúlacht a chothú i ngach foirne. Cinntíocht & Oibríochtaí Gnó Bainistíonn buiséid, léiríonn caiteachas, agus ráthaíonn sé costais-éifeachtúlacht i ngach earnáil oibríochtúil. Coinníonn siad tuarascálacha airgeadais míosúla, anailísí difríochta, agus réamhmheasanna i gcomhpháirtíocht leis an bhfoireann Cuntais. Coinníonn siad comhlíonadh chaighdeáin um thoghdarú údaráis agus iniúchóireachta. Déan faireachán ar sholáthraithe seirbhíse tríú páirtí, ag faireachán go gcomhlíonfar go comhsheasmhach KPIs, conarthaí agus caighdeáin seirbhíse.Facilities & Health & Safety Déanfar faireachán ar chothabháil, slándáil agus oibriú éifeachtach an láithreáin scoile, na foirgnimh agus na réimsí. Déanfar a chinntiú go gcomhlíonfar rialacháin sláinte, slándála agus cosanta i gcomhréir le beartais GEMS Corparáideacha agus le dlíthe áitiúla. Bainistíonn sé sceideal cothabhála cosanta agus reachtúil, cibé acu sa teach féin nó trí chontractóirí seachtracha.Bainistíonn sé ar sheirbhísí saoráidí, lena n-áirítear glanadh, bainistíocht dramhaíola, úsáid fuinnimh, cataraíocht, iompar agus cíos.Cuireann sé chun cinn páirceáil sábháilte, rochtain ar shuíomh sábháilte, agus úsáid éifeachtach de chórais CCTV agus slándála. Margaidh an phobal na scoileanna mar réimsí d'imeachtaí, comhdhálacha agus gníomhaíochtaí pobail. Déan cinnte go n-oibreoidh seirbhísí tacaíochta, mar shampla catering, an siopa scoile, agus cláir iar-scoile, go réidh. Déan naisc le tuismitheoirí, an fhoireann, agus an cumarsáid níos leithne a neartú.