سکرتری مدرسه
About This Role
ما خوشحالیم که فرصتی جدید را در درون نام تجاری معتبر GEMS Founders در دوبئی به اشتراک بگذاریم که قرار است در سپتامبر 2024 آغاز شود. این مدرسه در یک منطقه ساکن جدید در دوبئی واقع خواهد شد و یک برنامه درسی برتر بریتانیا را با قیمت قابل دسترسی ارائه می دهد. از آوریل 2024 شروع می کنیم به استخدام یک وزیر ماهر به مدیر مدرسه. در این نقش، شما تمام وظایف سکرتاریال و اداری را برای اطمینان از عملکرد کارآمد دفتر مدیر/رئیس مدرسه نظارت خواهید کرد. شما به عنوان نماینده مدرسه فعالیت خواهید کرد و مسئولیت های خود را به شیوه ای حرفه ای، کارآمد و محرمانه انجام خواهید داد. مسئولیت های کلیدی: - اطمینان از ارتباطات موثر از و در داخل دفتر مدیر، تعامل با کارکنان مدرسه، والدین و نمایندگان دفتر شرکت GEMS با تاکتیک و دیپلماتیک. - هماهنگی با تمام سکرترهای مدرسه در مورد مسائل مربوط به دانش آموزان، والدین، هیات علمی و کارکنان. - مدیریت برنامه تعینات مدیر و مدیریت تمام ارتباطات حرفه ای و نیازهای روابط عمومی. - کمک به سازماندهی رویدادهای مدرسه، استفاده از استراتژی های موثر برای کسب شهرت برای رویدادهای مهم برای افزایش تصویر مثبت مدرسه. - نظارت بر الزامات پرسنل، از جمله نوشتن قرارداد، حضور و گزارش، پرونده های کارکنان، تهیه گزارش سالانه و سایر اسناد لازم مدرسه. - ارائه استقبال عالی و مهمان نوازی برای بازدید کنندگان از مدیر و کسانی که مایل به ارتباط با او هستند. - حفظ محرمانه بودن و نشان دادن استانداردهای بالا از صداقت شخصی و حرفه ای.