Mae Swyddog Ymddiriedolaeth

Mae'r Swyddog Cynnwys yn chwarae rhan hanfodol wrth helpu'r tîm arweinyddiaeth uwch trwy sicrhau bod y system gwybodaeth rheoli ysgolion (MIS) yn cynnal cofnodion cywir a diweddar o fyfyrwyr. Y prif nod yw gwella cyflawniad myfyrwyr, gan ganolbwyntio'n arbennig ar bresenoldeb, trwy ansawdd uchel: Rheoli, sefydliad, a chymorth i bresenoldeb, derbyn a systemau data myfyrwyr, gan gadw at y rheoliadau, gweithdrefnau, a'r dyddiad cau diweddaraf a osodwyd gan gyrff allanol fel y KHDA a'r MOE. Gwarantu bod yr holl ddata bresennol, derbyn a myfyrwyr perthnasol yn hawdd ei gyrraedd ac yn gyfredol o fewn y system gwybodaeth rheoli ysgolion (MIS). darparu cymorth i'r Prif Weithredwr cynorthwyol, fel y bydd angen, ynghylch Data Arholiadau a Thrafodaethau. sicrhau'r cywirdeb a'r amserrwydd o'r holl ddata bresennol, derbyn a myfyrwyr perthnasol ar y MIS. Cadwch ffoliau a ffeiliau cofnodion myfyrwyr, ac yn rheoli trosglwyddo ffeiliau myfyrwyr o ysgolion blaenorol neu newydd. Ceisiwch fod pob data myfyrwyr yn gywir a chyfredol. Prosesu ceisiadau myfyrwyr ac yn cydweithio â chyfyngiadau cyfarwyddwyr a chyfyngiadau cyfarwyddwyr i sicrhau bod prosesu'r holl ceisiadau yn amserol. Ceisiwch fod yr holl gofnodion wedi'u llenwi'n briodol a dilynwch bob dydd am resymau absenoldeb neu golli cofnodion. Cymorth i oruchwylio myfyrwyr ar ôl cyrraedd, monitro cyrraedd yn hwyr, diweddaru cofnodion arhosedigaeth yn hwyr, a rheoli cyfathrebu rhieni ynghylch absenoldeb myfyrwyr. cydweithio â'r Tim Ymddygiad a Chynhwysedd ynghylch absenoldeb myfyrwyr a gweithredu cyfeirio fel y cyfarwyddir gan aelodau'r Tim Arweinyddiaeth uwch. Cefnogaeth i bob agwedd o arholiadau mewnol ac allanol, fel y mae angen. Generwch adroddiadau ymweliadau a chyfarwyddiadau ar gyfer yr Academi a ymateb i geisiadau data gan y Rheolwr Data, y tîm arweinyddiaeth uwch, a staff cymorth arall fel y bo angen. Gwnewch wasanaeth proffesiynol ac wedi'i gyfeirio at y cwsmeriaid i staff, myfyrwyr, a rhieni/gwarchodwyr ynghylch yr holl ymholiadau, materion, a data ymgeisio a derbyn. Cydymffurfio â pholisi a gweithdrefnau'r Academi ynghylch diogelu plant, iechyd, diogelwch a diogelwch, cyfrinacholdeb, a diogelu data, gan adrodd unrhyw bryderon i'r DSL. Cyflogi'n gadarnhaol at ethos, amcanion, a chynllun datblygu/ gwella'r Academi. Gweithredu unrhyw ddyletswyddau ychwanegol fel y mae aelodau'r tîm arweinyddiaeth uwch yn eu cyflogi, paratoi gwybodaeth am fyfyrwyr a chymorth yn trefnu Diwrnodau Adolygiad Cynnydd, Nosiau Trosiad, Nosiau rhieni, adroddiadau termly, a Nosiau cwricwlwm, ymgysylltu â datblygiad personol trwy hyfforddiant a chyfleoedd dysgu eraill, gan gynnwys rheoli perfformiad fel y mae angen. Dewch i adnabod cryfderau personol ac ardaloedd arbenigedd er mwyn rhoi cyngor a chefnogaeth effeithiol i eraill.