Účastní úředník

Účastní ředitel hraje zásadní roli při podpoře seniorského vedoucího týmu tím, že zajistí, aby informační systém školního managementu (MIS) udržoval přesné a aktuální záznamy o studentích. Hlavním cílem je zlepšit výsledky studentů, zejména se zaměřením na návštěvnost, prostřednictvím vysoce kvalitních: správy, organizace a podpory návštěvnosti, přijímací a studentských datových systémů, připojení se k nejnovějšímu předpisu, postupům a termínům stanoveným externími orgány, jako jsou KHDA a MOE. Zajišťujte, že všechny relevantní údaje o návštěvnosti, přijetí a studentích jsou snadno dostupné a aktuální v rámci informačního systému školního managementu (MIS). Poskytněte pomocnímu řediteli podporu, pokud je to nutné, pokud jde o údaje o zkouškách a hodnocení. Zabezpečte přesnost a aktualitu všech relevantních údajů o návštěvnosti, přijetí a studentích v MIS. Udržujte složky a soubory studentských záznamů a spravujte přenos studentských souborů z předchozích nebo nových škol. Zkontrolujte, že všechny studentské údaje jsou přesné a aktuální. Zpracujte žádosti studentů a spolupracujte s zástupci ředitelů a zástupci ředitelů, aby bylo zajištěno včasné zpracování všech žádostí. Potvrďte, že všechny registrace jsou řádně vyplněny a denně sledujte důvody nepřítomnosti nebo chybějících registrů. Pomáhejte při dohledu nad studenty při příjezdu, monitorování pozdních příjezdů, aktualizaci záznamů o zpožděných zadržování a řešení komunikace rodičů ohledně studentských nepřítomností. Spolupracujte s týmem chování a začlenění ohledně studentských nepřítomností a provádějte doporučení podle pokynů členů seniorského vedení týmu. Podporujte všechny aspekty interních a externích zkoušek podle potřeby. Vytvořte zprávy o návštěvnosti a přijetí na Akademii a odpovědět na žádosti o údaje od Data Managera, Senior Leadership Team a dalšího podpůrného personálu podle potřeby, a poskytněte včasné a přesné informace v souladu s dohodnutými plány a harmonogramy Akademii, včetně případných příslušných zpráv. Poskytovat profesionální a zákaznicky orientované služby zaměstnancům, studentům a rodičům / pečovatelům ohledně všech dotazů, otázek a údajů o návštěvě a přijetí. Dodržovat politiky a postupy akademie týkající se ochrany dětí, zdraví, bezpečnosti a zabezpečení, důvěrnosti a ochrany údajů, hlásit jakékoli obavy DSL. Positivně přispět k ethos, cílům a plánu rozvoje / zlepšení akademie. Připravte studentské informace a pomáhejte organizovat dny průzkumu pokroku, večery přechodu, večery rodičů, termly zprávy a večery učebního plánu, podílete se na osobním vývoji prostřednictvím školení a dalších příležitostí k učení, včetně řízení výkonu podle potřeby. Uvědomte si osobní silné stránky a oblasti odborné znalosti, abyste mohli efektivně poradit a podporovat ostatní.