প্রাথমিক বিদ্যালয়ের সচিব
About This Role
পজিশন ওভারভিউঃ আমরা আমাদের প্রতিশ্রুতিবদ্ধ দলের অংশ হতে একটি প্রাণবন্ত এবং অনুপ্রাণিত প্রাথমিক বিদ্যালয়ের সচিবের সন্ধান করছি। এটি এমন একজন সচিবের জন্য একটি দুর্দান্ত সুযোগ যা শিক্ষার প্রতি আবেগ রাখে এবং আমাদের শিক্ষার্থীদের একাডেমিক অভিজ্ঞতা বাড়াতে আগ্রহী। কাজের উদ্দেশ্যঃ এই ভূমিকাটি প্রাথমিক বিদ্যালয়ের কার্যকর কার্যক্রম নিশ্চিত করার জন্য সমস্ত সচিব এবং প্রশাসনিক কাজকে সহজতর এবং সমন্বয় করা জড়িত। এই অবস্থানে থাকা ব্যক্তিটি স্কুলের রাষ্ট্রদূত হিসাবে কাজ করে, পেশাদারিত্ব, দক্ষতা এবং গোপনীয়তার সাথে সমস্ত দায়িত্ব সম্পাদন করে। কাজের সুযোগঃ সচিব প্রাথমিক বিদ্যালয়ের অফিসে সমস্ত সচিবীয় কাজ তদারকি করবেন। মূল দায়িত্বঃ - স্কুলের মিশন এবং নীতির প্রতিশ্রুতি রক্ষা করার সাথে সাথে জিইএমএস / ডিএএ এর মূল মূল্যবোধগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি ভালবাসার সংস্কৃতি প্রচার এবং অন্তর্ভুক্তি করুন। - স্কুলের প্রতিনিধি হিসাবে কাজ করুন, দক্ষতার সাথে, পেশাদারভাবে এবং গোপনীয়তার সাথে সমস্ত দায়িত্ব সম্পাদন করুন। - আরও দক্ষতা এবং কার্যকারিতা অর্জনের জন্য সিস্টেম এবং প্রক্রিয়াগুলিকে প্রক্রিয়ভাবে উন্নত করার চেষ্টা করুন। - স্কুল অফিস থেকে এবং ভিতরে উচ্চমানের যোগাযোগ বজায় রাখুন। - স্কুলের কর্মী, শিক্ষার্থী, অভিভাবক এবং দর্শকদের সাথে চতুরতা এবং কূটনৈতিকতার সাথে জড়িত হন। - প্রাথমিক বিদ্যালয়ের অফিসের সমস্ত সচিব কার্যক্রম পরিচালনা করুন। - দৈনিক অফিস ইমেল এবং ফোন কল পরিচালনা করুন। - সঠিক রেকর্ড, ডাটাবেস এবং ফাইলিং সিস্টেম সহ বিভিন্ন সাধারণ সচিবের কাজ সম্পাদন করুন। - লাইন ম্যানেজারের অ্যাপয়েন্টমেন্ট ক্যালেন্ডার বজায় রাখুন এবং সম্পর্কিত সমস্ত পেশাদার যোগাযোগ এবং জনসংযোগের প্রয়োজনীয়তা পরিচালনা করুন। - প্রতিবেদন প্রস্তুত করার জন্য বিভিন্ন উৎস থেকে তথ্য সংগ্রহ করুন; প্রয়োজন অনুসারে সাপ্তাহিক, মাসিক এবং বার্ষিক প্রতিবেদনগুলি সংগঠিত করুন, সংকলন করুন এবং বিতরণ করুন। - অস্থায়ী সচিব, শিক্ষার্থী সহকারী এবং অন্যান্য আধিকারিক কর্মীদের প্রশিক্ষণ ও তত্ত্বাবধানে সহায়তা করুন। - সমস্ত ডকুমেন্টেশন, ক্যালেন্ডার এবং স্কুল সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপ পর্যালোচনা করুন এবং আপডেট করুন। - অফিস পরিচালনার কাজগুলি সংগঠিত করুন এবং সমন্বয় করুন এবং স্কুল ইভেন্টগুলির তত্ত্বাবধানে সহায়তা করুন। - অনুষদ, কর্মচারী, অভিভাবক এবং শিক্ষার্থীদের কাছে তথ্য প্রেরণ করুন। - অফিস সরবরাহের রেকর্ডগুলি ট্র্যাক করুন। - অর্ডার, স্টোর এবং নির্ধারিত ফাংশনগুলির জন্য প্রাসঙ্গিক সরবরাহ এবং উপকরণ বিতরণ করুন। - GEMS নীতি, পদ্ধতি এবং আচরণ বিধিগুলি সর্বদা মেনে চলতে নিশ্চিত করুন। - ফোন কল এবং অনুসন্ধানগুলিতে বিনয়ী সাড়া দিন, উপযুক্ত স্কুল কর্মীদের কলগুলি পরিচালনা করুন। - সহকর্মী সচিবদের সাথে একটি ইতিবাচক দলের পরিবেশ গড়ে তুলতে সহযোগিতা করুন। - পিতা-মাতার উদ্বেগগুলিকে দ্রুত এবং পেশাদারভাবে সমাধান করার লক্ষ্যে সম্বোধন করুন। - স্কুল প্রোগ্রাম, ইভেন্ট, ক্রিয়াকলাপ, পরীক্ষা এবং সময়সূচী সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করুন। - স্ট্যান্ডার্ড কর্মদিবসের বাইরে উদ্যোগ এবং উত্সর্গীকৃততা প্রদর্শন করুন যখন কাজগুলি অতিরিক্ত প্রচেষ্টা প্রয়োজন। - কর্মীদের বৈঠকে অংশগ্রহণ করুন এবং প্রয়োজনীয় হিসাবে কমিটিতে অংশ নিন। - প্রত্যক্ষ এবং ডট লাইন ম্যানেজার / সুপারভাইজারদের অনুরোধ অনুযায়ী অতিরিক্ত দায়িত্ব সম্পাদন করুন।