سكرتير ثانوي
About This Role
المسؤوليات: يدير المهام الإدارية لفريق القيادة. يعمل كمركز اتصال بين فريق القيادة، والمعلمين، والموظفين المدرسيين، والطلاب، والآباء. يستجيب لطلبات من الآباء والأمهات وغيرهم من موظفي المدرسة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني. يوزع الاتصالات إلى الآباء من خلال المنصة عبر الإنترنت ويقدم تقارير يومية لجميع أفراد الموظفين. يشرف على تقويم فريق القيادة، ويحدد مواعيد التعيين وتنظيم الاجتماعات المختلفة حسب الحاجة. يقوم بتسجيل الدقائق خلال اجتماعات فريق القيادة. ينسق قائمة الغطاء للمدرسة. يحافظ على وتحديث موقع الموقع الإلكتروني للمدرسة. يخلق ملصقات وخطط باستخدام PowerPoint وCanva. يقوم بتطوير عروض اجتماعية أسبوعية عبر MS SWAY. يصمم كتيبات نصية للمؤسسة. يخلق إشارات للوالدي في المساءات، وتسجيلات الفصول الدراسية، وسجلات السيرة الذاتية للموظفين. يضع روابط الدفع ويدعم التحضيرات لرحلات المدرسة. يتتبع حضور الطلاب. يقوم بتحديث BlueSky Admin للمدرسة. يوفر المساعدة في عملية التوظيف. تقدم الطلب عبر منصة WhatSchool.