سكرتير المدرسة

ونحن متحمسون لمشاركة فرصة جديدة ضمن العلامة التجارية المقدسة GEMS Founders في دبي، والتي من المقرر أن تبدأ في سبتمبر 2024. سيتم تقديم المدرسة في منطقة سكنية جديدة في دبي، وتقدم منهجًا بريطانيًا من الدرجة الأولى بسعر ميسور. بدءًا من أبريل 2024, نبحث عن توظيف سكرتير ماهر للمدير. في هذا الدور، ستشرف على جميع المهام الأمينية والإدارية لضمان التشغيل الفعال لمكتب رئيس المدرسة، وستعمل كممثل للمدرسة وتنفذ مسؤولياتك بطريقة مهنية وفعالة وسرية. المسؤوليات الرئيسية: - ضمان اتصالات فعالة من وخلال مكتب المدير، والتواصل مع الموظفين المدرسيين والآباء وممثلي مكتب الشركات في GEMS بمهارة ودبلوماسية. - التنسيق مع جميع سكرتيرات المدارس بشأن المسائل المتعلقة بالطلاب والآباء والأساتذة والموظفين. - إدارة جدول مواعيد المدير وتعامل مع جميع متطلبات الاتصالات المهنية والعلاقات العامة. - المساعدة في تنظيم الأحداث المدرسية، واستخدام استراتيجيات فعالة للحصول على دعاية عن الأحداث الهامة لتعزيز صورة المدرسة الإيجابية. - الإشراف على متطلبات الموظفين، بما في ذلك كتابة العقود، والحضور والإبلاغ، وملفات الموظفين، وإعداد تقرير السنوي، وغيرها من وثائق المدرسة اللازمة. - توفير استقبال ممتاز وضيافة لزوار المدير والذين يرغبون في التواصل معه. - الحفاظ على السرية وإظهار معايير عالية من النزاهة الشخصية والمهنية.