مدير الموارد البشرية

عن الوظيفة: يبحث مدير الموارد البشرية المختبر في GEMS Al Waha عن توظيف مدير الموارد البشرية ذو خبرة قوية في إدارة وظائف الموارد البشرية في بيئة مدرسية، بما في ذلك مجالات مثل التوظيف والإدخال، وعلاقات الموظفين، وتشغيل الموظفين، والإشراف على دورة حياة الموظف بأكمله. وسيقدم مدير الموارد البشرية تقارير مباشرة إلى الرئيس التنفيذي، كما سيتعاون بشكل وظيفي مع مركز دعم المدارس وشريك أعمال الموارد البشرية، حيث يتضمن هذا الدور إدارة ودعم العمليات اليومية، بالإضافة إلى تنفيذ سياسات الموارد البشرية والإجراءات والبرامج. المسؤوليات: بصفتك مدير الموارد البشرية في المدرسة، ستعمل كمركز اتصال أساسي لجميع موظفي المدرسة فيما يتعلق بالقضايا المتعلقة بالموارد البشرية، معالجة مجموعة شاملة من قضايا دورة حياة الموظفين. التعاون مع فريق توظيف الموارد البشرية في مركز دعم المدارس للمناصب التعليمية، معالجة جميع الجوانب الإدارية لعملية توظيف المعلمين، والإشراف على عملية التوظيف بأكملها للمناصب غير التعليمية، بما في ذلك الإعلانات عن الوظائف، وإدراج المرشحين في القائمة القصيرة والفحص، وتخطيط المقابلات، والحفاظ على التواصل مع المرشحين طوال العملية. إعداد عقود العمل في D365 ، مما يضمن الامتثال لسياسات GEMS وقانون العمل في الإمارات العربية المتحدة. تنسق مع موظف العلاقات الحكومية المحدد بشأن خطاب العروض وعمليات عقد العمل في وزارة العمل. والعمل مع MSO لترتيب السفر للموظفين الجدد والحفاظ على تواصل مستمر معهم ، بما في ذلك إرسال رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية والكتابات اليدوية ، والرد على الاستفسارات ، وإجراء توجيهات توظيف جديدة. إدارة الأوراق، مثل نماذج الحسابات المصرفية، والتأمين الطبي، وطلبات بطاقات الوصول. تصميم وتنفيذ جلسات توجيه الموظفين الجديدة لتوضيح السياسات والفوائد المدرسية. عمليات الموارد البشرية الإشراف على ودعم عمليات الموارد البشرية اليومية داخل المدرسة. إدارة تنفيذ سياسات الموارد البشرية والإجراءات والبرامج. توفير الإرشادات والمساعدة والمتابعة المتعلقة بسياسات المدرسة والإجراءات والوثائق. حافظ على نظام منظم لتقديم الموظفين، مما يضمن أن كل من النسخة الناعمة والإلكترونية هي حديثة وشاملة. إدار فوائد الموظفين وتعمل كوسيلة اتصال بين الموظفين ومقدمي التأمين. توليد NOCs، شهادات رواتب، وخطاب تحويل رواتب في D365، باللغة الإنجليزية والعربية، حسب الحاجة، في الوقت المناسب. تطوير وصيانة قاعدة بيانات HRIS، سجلات الموظفين، وملفات. قم بتحديث دليل الموظفين حسب الضرورة. التعاون مع فريق المشروع ERP لتقديم رؤى حول نظم الموارد البشرية والسياسات والمتطلبات. مراقبة عملية الموافقة على التوقيعات اللازمة من إدارات أخرى أو موافقات نظام D365. إنتاج تقارير من D365 كما يطلبها إدارة المدرسة أو كما يوجيهها مدير منطقة الموارد البشرية / HR Cluster Lead، أو الأعمال الأخرى هي ...